Visualization TOA World Showcase 2021

Tech Open Air (TOA)” is Europe's leading technology festival in Berlin, Germany. Aiming to connect global innovation centers “TOA World Tour” has been held in Tokyo, the United States, the Middle East, and South Africa. Under the situation with COVID-19, TOA Tokyo event was held as a full-online conference as “TOA World Showcase” in 2021. IDL and the graphic recording club of Infobahn were in charge of planning and implementing the TOA World Showcase visualization in February 2021.

ドイツ・ベルリンで生まれたテックカンファレンス「Tech Open Air(以下TOA)」から派生し、東京や米国、中東、南アフリカなど、世界各地のイノベーション・ハブをつなげるべく実施されているのが「TOAワールド・ツアー(TOA World Tour)」です。2021年は初の完全オンラインで、日本発のイノベーションを発信すべく「TOA ワールド・ショーケース(TOA World Showcase)」として開催。IDLとインフォバーングラフィックレコーディング部では、2021年2月に行われたTOA ワールド・ショーケースのビジュアライズの企画と実施を担当しました。

Issue

At TOA, it is important to meet new talents with future potential and think broadly across fields. The key to conducting an online conference in the Corona (COVID-19) related crisis was how to have the same experience of passion, power, or interaction as On-site.

TOAでは、将来性のある新たな才能との出会いや、分野を超え広く考えていくことが重要視されています。コロナ禍の中でオンラインカンファレンスを行うにあたり、現場で得られていた熱量や迫力、インタラクティブ性などを、どのようにオンラインで表現できるかがカギでした。

Designing the heat of the scene

We selected and designed the tools and implementation methods with an awareness of two points;1) how to generate enthusiasm together with online participants from all over the world , and 2) how to visualize to let the participants not only be a listener but proactive.
We challenged and implemented two methods for this time.

  1. We used the online whiteboard tool "Miro" to express the various outputs of the speakers by real-time documentation (mainly focusing on documenting to visualize the field).
  2. In addition, graphic recording can also be used to share the highlights of the event. By using graphic recording participants can continuously keep their discussions and networking. This method will contribute to the creation of sustainable innovation that TOA emphasizes.

どうすればさまざまな場所からオンラインで参加いただく方々とともに熱を生み出せるのか、単なる聴講者ではなく主体的に参加するための態度変容を起こすビジュアライズのあり方とはどのようなものかを意識し、ツールや実施方法を選定、設計していきました。
今回、利用したのは2つの手法です。

  1. 場でさまざまな登壇者がアウトプットしている様子を、オンラインホワイトボードツール「Miro」を利用したリアル・タイム・ドキュメンテーション(主に文章を中心として、場を可視化する手法)によって表現。
  2. 上記とともに、グラフィックレコーディング(主に図やイラストを中心として、場を可視化・活性化する手法)を活用し、イベントのハイライトを共有。継続的な議論や関係性づくりによって、TOAが重視する持続可能性のあるイノベーションの創出に寄与。

Outputs

The TOA World Showcase took place online for two days from February 15th to 16th, 2021, drawing approximately 500 participants.
Through real-time documentation, we were able to organize discussions which were conducted by speakers from all over Japan and the world. In addition, graphic recording is implemented at the same time, and the content of the conversation is shared in an easy-to-understand manner for the users who cannot view the conversation in real-time.

2021年2月15日〜16日の2日間にわたってオンラインで行われたTOA ワールド・ショーケースには、およそ500名の参加者が集まりました。
日本全国、そして世界からも登壇者が集まった各セッションをリアル・タイム・ドキュメンテーションによって、議論を構造化していきました。また、同時進行でグラフィックレコーディングを実施し、リアルタイムでセッションを閲覧できない人にもわかりやすくセッション内容を共有。

Both real-time documentation and graphic recording were projected on the screen at the time of the Q&A session and retrospective session that took place for each session and after all sessions.
Up to 100 participants logged in at the same time on Miro's board for both Day 1and 2 and received many questions and impressions. We also provide a good online interactive event experience so that speakers can comment on questions on Miro raised during the conference.

リアル・タイム・ドキュメンテーション、グラフィックレコーディングともに、セッションごとや全てのセッション終了後に行われた質疑応答タイムや振り返りセッションのタイミングでそのまま画面に映して活用されました。
Day1/2共通で設けられたMiroのボード上には、最大100名の参加者が同時ログインし、多くの質問や感想が寄せられました。またセッションに寄せられた質問に対し、登壇者がコメントを寄せるなど、オンラインでもインタラクティブなイベント体験を提供することができました。

Credit

Project Management 川田智子
岩﨑祐貴
Day1
Real Time Documentation 川田智子
Graphic Recording 岩﨑祐貴
秋山実穂
岸田祐佳
阿部俊介
大塚小容子(NULL DESIGN)*
Day2
Real Time Documentation 岩﨑祐貴
Graphic Recording 田中圭子
秋山実穂
川田智子
畑明日香
Project Management Tomoko Kawada
Yuki Iwasaki
Day1
Real Time Documentation Tomoko Kawada
Graphic Recording Yuki Iwasaki
Miho Akiyama
Yuka Kishida
Shunsuke Abe
Sayoko Otsuka (NULL DESIGN) *
Day2
Real Time Documentation Yuki Iwasaki
Graphic Recording Keiko Tanaka
Miho Akiyama
Tomoko Kawada
Asuka Hata
* 外部パートナー External partner
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